Deze instructie beschrijft het gebruik van de Microsoft 365 e-mail encryptie functie, wanneer de functie mail encryptie is geactiveerd.

Vereiste licenties:

• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft Office 365 E3
• Microsoft Office 365 E5
• Azure Information Protection Plan 1

E-mail verzenden met encryptie
E-mail zal standaard verzonden worden met mail encryptie.
Deze berichten en bijlages kunnen alleen worden geopend door de oorspronkelijke geadresseerde.
Voor de verschillende ondersteunde bestand types, lees hier meer.

Bijvoorbeeld; Wanneer een mail wordt doorgestuurd, dan kan de ontvanger het bericht en de bijlage niet openen en krijgt de melding dat de benodigde rechten niet aanwezig zijn om het item te openen.

E-mail verzenden zonder encryptie
Wanneer een mail verzonden dient te worden zonder encryptie, dan kan dat per e-mail aangepast worden.
Nieuwe e-mail > Options > Encrypt > klik om uit of aan te zetten.
Voor de uitleg van de verschillende opties, zie onderstaande Encryptie opties.

E-mail versturen met bijlages welke andere kunnen openen
Klik op Message > Attach File.
Voeg hiervoor een bijlage toe middels sharepoint / onedrive (send) link.
Voor meer informatie, zie de Microsoft beschrijving hierover.

Standaard instelling voor nieuwe e-mail aanpassen:
Indien wenselijk kan de standaard instelling voor verzenden van nieuwe e-mail berichten worden aangepast.
Navigeer naar Bestand > Opties > Mail
Wijzig hier onder Berichten verzenden ( Send Messages) de instelling Standaard gevoeligheid.

Encryptie opties:

• Do Not Forward: The recipient can only read the content but not forward, copy or print the message.
• Confidential \ All Employees: In addition to restricting email forwarding, this option prevents external recipients from viewing the message.
• Highly Confidential \ All Employees: This option includes all of the above restrictions and also prevents recipients from replying to the email.

Voor meer uitleg zie de website van Microsoft, lees hier meer.